Tjänsten är tillsatt - VD-assistent/Säljassistent

2026-01-30 09:45

En koordinerande nyckelroll med ansvar för administrativt stöd till VD och sälj, med fokus på effektiva flöden och goda kundrelationer.

I rollen som VD-assistent/Säljassistent kommer du att stödja VD och försäljningsorganisationen genom administrativt, koordinerande och kommunikativt arbete för att säkerställa effektiv försäljning, god kundhantering och smidiga ledningsprocesser.

  • Placering: Huvudkontoret, Bålsta.
  • Avdelning: Försäljning / Ledning
  • Rapporterar till: VD (och försäljningschef vid behov).
  • Fokus: Administrativt och kommunikativt stöd till ledning och sälj.
  • Omfattning: Heltid
  • Tillträde: Februari 2026

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Säljassistent 

  • Administrativt stöd till säljorganisationen
  • Orderhantering, offertadministration och uppföljning 
  • Kundkontakt via telefon och e-post 
  • Uppdatering av kundregister och CRM-system 
  • Sammanställning av försäljningsrapporter och statistik 
  • Koordinering av leveranser i samarbete med ekonomi och logistik 
  • Förberedelse av presentationsmaterial och säljunderlag 

VD-assistent 

  • Kalender- och mötesbokning för VD 
  • Förberedelse av mötesunderlag, presentationer och rapporter 
  • Protokollföring vid lednings- och styrelsemöten 
  • Hantering av VD:s korrespondens 
  • Resebokningar och praktisk planering 
  • Uppföljning av beslut och deadlines 
  • Stöd i interna projekt och strategiska initiativ 

Kvalifikationer 

  • Eftergymnasial utbildning inom administration, försäljning eller ekonomi (meriterande) 
  • Erfarenhet av administrativt arbete, gärna i sälj- eller ledningsnära roll 
  • God systemvana (CRM, Office, Google Workspace) 
  • Mycket goda kunskap i Excel (pivot) och Powerpoint 
  • Mycket god svenska i tal och skrift 
  • God engelska i tal och skrift 

Personliga egenskaper 

  • Strukturerad och noggrann 
  • Serviceinriktad och kommunikativ 
  • Hög integritet och god diskretion 
  • Självständig med god prioriteringsförmåga 
  • Flexibel och lösningsorienterad 

Övrigt 

  • Rollen kräver god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt
  • Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och förtroende 

Kontaktperson

Intresserad eller frågor? Har du frågor om rollen eller vill visa ditt intresse? Kontakta HR-ansvarig / Ekonomichef Staffan Åkerlund, staffan.akerlund@combimix.se.

Tjänsten är nu tillsatt. Vi tackar er som sökt tjänsten för intresset av att bli en Combimixare.

Tillbaka till nyhetsarkiv